當管理員開啟 悄悄話 功能,那麼所有的會員都可以使用悄悄話來傳送訊息。
傳送悄悄話
悄悄話有點類似 Email,不過只限定會員才能使用這項功能。你可以在悄悄話中加入 vB Code,表情符號及小圖示。
你可以按控制面板中的 '傳送新的悄悄話' 或按發表文章中的
來傳送新的悄悄話給會員。
如果,你在新的悄悄話畫面有勾選"保存副本",那麼當你送出悄悄話時系統會自動拷貝一份到 寄件匣 中。
悄悄話資料夾
目前系統預設兩個悄悄資料夾: 收件匣 及 寄件匣 。
收件匣 :存放所有接收到的悄悄話,你可以清楚的看到是誰傳悄悄話給你及何時傳送的。
寄件匣:存放所有你傳送出去並保留副本的悄悄話,以供你日後查看。
如果你需要其他的資料夾來存放悄悄話/修改資料夾名稱,請按 '編輯資料' 來新增新的資料夾/修改資料夾。
在每一個資料夾內都可以選擇要將全部或各別的悄悄話"搬移"或"轉寄"或"刪除"。
管理員有限定悄悄話的數量,如果你的悄悄話超過了悄悄話的限量,其他會員就無法再繼續傳送悄悄話給你,你必須刪除部份悄悄話才能再收到會員傳送的悄悄話。
當你讀取悄悄話後,可以選擇"回覆此悄悄話"或"轉寄給其他會員"或"轉寄給名單中的人",其中"轉寄給名單中的人"是可以一次轉寄給多個會員。
追蹤悄悄話
當你要傳送一個新的悄悄話時,可以勾選"要求傳送回條",這個選項可以幫助你追蹤你所送出去的悄悄話是否已被接收者讀取,你可以到 追蹤悄悄話查看。
追蹤悄悄話包括二個部份: 接收者未讀取的悄悄話及已讀取的悄悄話。
接收者未讀取: 這個部份會列出所有你傳送出去,而接收者尚未讀取的悄悄話。如果管理者有打開權限,那麼你可以選擇 取消/回復 傳送已勾選的悄悄話或結束追蹤悄悄話。
接收者已讀取: 這個部份會列出所有你傳送出去,而接收者尚未讀取的悄悄話。
你可以按[結束追蹤]來停止追蹤你所勾選的悄悄話。
當你收到回條形式的悄悄話時,只要直接按此悄悄話即可傳送回條給寄件者進行追蹤。如果你拒絕傳送回條給寄件者,那麼請選擇悄悄話標題旁邊的[不傳送回條]。